Privacy-Statement Podcast
Persoonsgegevens
Fulltime Levensgenieter verzamelt, bewaart en verwerkt geen persoonsgegevens.
Publicatie
De podcast is na publicatie op deze plekken te vinden:
De foto's die eventueel worden gebruikt voor plaatsing in de aflevering door te uploaden naar Anchor cq Spotify -en eerder werden gebruikt voor plaatsing op deze website door te uploaden naar Webklik- worden aangeleverd door de geïnterviewde. Er wordt vanuit gegaan dat er geen auteursrecht (door 'third right parties') zit op deze foto's. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de geïnterviewde.
WhatsApp/Gmail/Zimbra
Voor contact wordt gebruikt gemaakt van WhatsApp. Het telefoonnummer wordt daarbij nergens opgeslagen. Gmail en Zimbra Webklik vullen dit aan. Van beide wordt de slechts de webmail gebruikt. De mail wordt niet gedownload. Mailadressen worden uit mijn accounts verwijderd. Privacy valt onder de respectievelijke statements van WhatsApp, Gmail en Zimbra Webklik. Mailadressen worden verwijderd.
Zoom / Audio Video / Foto
Het podcast-interview wordt lokaal opgenomen via Zoom. Daarvan wordt alleen de audio-opname gebruikt. Het origineel wordt geëdit en het definitieve audiobestand toegezonden aan de geïnterviewde. De definitieve MP3-bestanden worden bewaard op zowel laptop en als back-up op een externe harde schijf. De overige bestanden -inclusief de eventueel toegezonden foto('s)- worden gewist.
Opname via Iphone
De opname via Iphone wordt eerst gekopieerd naar de laptop en daar verder verwekt. De opname zelf wordt daarna van de Iphone verwijderd.
Calendly
Afspraken worden gemaakt via de online planner Calendly. Alle deelnemers zijn bij aanmelding akkoord gegaan met het verwerken van hun persoonsgegevens door Calendly en kunnen altijd zelf een verzoek tot verwijdering van gegevens indienen.
Het via Calendly toegestuurde mailadres wordt enkel gebruikt voor het transfereren van het audiobestand, het versturen van de uitnodiging voor de Zoom-sessie en het versturen en vragen om aanvullende informatie.
Ook kunnen -om de persoonsgegevens van deelnemers te beschermen- net voor aanvang de geplande afspraken uit de planner gehaald worden. Iedere deelnemer kan dit zelf doen.
Navraag bij Calendly leert dat deze en andere verwijderde afspraken dan toch nog bij 'Canceled Events' blijven staan. Om alle persoonsgegevens uit de database te verwijderen is er de mogelijkheid alle data van gepasseerde afspraken binnen een bepaalde periode te laten verwijderen. Hiertoe wordt regelmatig een verzoek bij Calendly ingediend. Na 7 dagen wordt daarmee alle aangeleverde data verwijderd. Dat ziet er zo uit:
De aangeleverde gegevens vallen na bevestiging van de afspraak onder het privacy-reglement van Calendly.
Bron screenshot: Calendly
We Transfer
Na de opname wordt het originele bestand eerst via We Transfer naar jou gemaild voor de genoemde controle. Na downloaden of na 7 dagen worden de transfers verwijderd. We Transfer zegt daarover: 'When sending transfers through the free service (at https://wetransfer.com) they are available for 7 days. After which they expire and are removed from our servers. We don't keep a hidden stash of transfers so once they are deleted, it is no longer possible to download them. ' Navraag bij de helpdesk leert nog: 'Once a transfer expires or its owner deletes it, the files are deleted the same day.' Mailadressen worden na gebruik handmatig uit mijn account verwijderd. De transfers, alle andere verzonden informatie en je mailadres vallen na uploaden onder het privacy-reglement van WeTransfer. (https://wetransfer.com/legal/privacy) NB Met ingang van 27-10-2022 wordt We Transfer niet meer gebruikt, maar de opname direct op Anchor geplaatst.
Webklik
De na overleg aangeleverde foto's worden geüpload naar de website-host webklik en vallen vanaf dat moment onder het privacy-reglement van Webklik.
Anchor/Spotify
De na overleg aangeleverde foto's worden geüpload naar de podcast-host Anchor en van daaruit ook automatisch naar Spotify en vallen vanaf dat moment onder het privacy-reglement van Anchor/Spotify.
RSS-Feed
Via de RSS-feed kan de podcast ook in andere kanalen opduiken. De RSS-link wordt na publicatie van de eerste aflevering automatisch aangemaakt door Anchor, was alleen voor mij zichtbaar en te vinden op het dashboard van de podcast. De proef op de som nemend was de link geplakt in de mail en dan is alleen de link te zien. Geplakt in de browserbalk komt een bronpagina te voorschijn. Dat betekent dat de link actief in een andere podcast-aanbieder dan Spotify moet worden geplakt, voordat deze wordt gedistribueerd en gepubliceerd.
Apple en Google Podcast
Het idee was de podcast zowel in Apple en Google podcast te integreren, maar dat bleek geen succes. Uit Google-podcast is de gehele show verwijderd. Deze werd namelijk niet opgepikt door Google. Op Apple was de podcast via de Anchor RSS-feed 10/5/22, 11/5/22 en tijdelijk op 12/5 te beluisteren. Deze oude feed is uit Apple verwijderd en de show ook op Archive gezet. De podcast is daardoor niet meer op Apple te beluisteren, de beschrijvingen en audio verwijderd van de Apple Servers. Wat rest is een link met daarin de naam van de geïnterviewde. Deze is alleen zichtbaar voor mij als ik inlog. De afleveringen zijn per 13/5 opnieuw geüpload naar Anchor en Spotify. De betreffende podcasters zijn hierover via mail op de hoogte gebracht.
NB Omdat een RSS-feed automatisch wordt aangemaakt na publicatie van een eerste aflevering kan een (oude) RSS-feed toch zonder medeweten worden gescrapet om inhoud te verzamelen. Zodra een podcast op grote platforms zijn gepubliceerd, halen de andere platforms meestal informatie uit die vermelding om een vermelding in hun app te maken. Anders dan via mail te verzoeken de podcast te verwijderen is het niet mogelijk deze daar te verwijderen. Er kan ook ergens een bug zitten of een andere oorzaak zijn waardoor -zelfs nadat de podcast is verwijderd zoals eerder bij Apple Podcasts- de vermelding onbedoeld actief kan blijven en de podcast toch kan worden beluisterd. Er ook informatie die werd gedeeld samen met de podcast kan achterblijven en worden opgeslagen, bijvoorbeeld door Apple. Ook kunnen luisteraars de podcast op een ander kanaal distribueren. Voor dit alles kan helaas geen verantwoordelijkheid worden genomen.
Anchor zegt daar zelf het volgende over:
'Other platforms may scrape your RSS feed without your knowledge to aggregate content. This means your podcast is subject to be listed on any and all podcast aggregators.
Note: Anchor cannot help you get your podcast removed from any platforms that scrape your podcast. Even after your podcast is deleted, the listing may stay active on aggregators directories'
Bron: https://help.anchor.fm/hc/en-us/articles/4402979021723-What-is-an-RSS-feed-
Voor wat betreft Apple Podcast heeft Anchor op 21-09-2022 en opnieuw op 28-09-2022 uitgezocht dat de podcast daar niet te lokaliseren is. Zij gaan ervanuit dat wanneer 'Apple Podcast' toch voorkomt in hun gepubliceerde publiekscore het enkel betekent dat de podcast op Safari/IOS op een Apple-apparaat is beluisterd. Maar dus niet daadwerkelijk op Apple Podcasts is gepubliceerd. Ook kunnen luisteraars de podcast op Apple hebben gedistribueerd. Hiervoor kan helaas geen verantwoordelijkheid worden genomen.
Google Reviews / Elfsight
Geïnterviewden kan worden verzocht een beoordeling te geven en/of review te schrijven via Google Maps. Deze valt onder het privacy-reglement van Google. Via Elfsight worden de reviews geëmbed op de website van fulltimelevensgenieter. De geïnterviewde blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de review en kan deze ten allen tijde aanpassen of weer verwijderen.
Stopzetten Podcast-Service
Met ingang van 11 november 2022 zijn alle podcasts + alle bijbehorende info verwijderd van Anchor en Spotify. Alvorens te verwijderen is de audio teruggebracht tot een bestand zonder geluid/inhoud , de foto aangepast tot een blanco wit vlak en de beschrijving op 'Geen gezet. Daarna zijn de podcasts pas verwijderd om er alles aan te hebben gedaan dat er geen data/info achterblijft op de server Mocht er desondanks nog materiaal achter zijn gebleven op de servers van bovenstaande partijen, gelieve met desbetreffende derde partij(en) contact op te nemen.
Persoonsgegevens
Fulltime Levensgenieter verzamelt, bewaart en verwerkt geen persoonsgegevens.
Publicatie
De podcast is na publicatie op deze plekken te vinden:
- Anchor-app (https://anchor.fm/fullltimelevensgenieter)
- Spotify (https://open.spotify.com/show/2MAY4b30d9rkxdePfs1fRg)
- Op Spotify is deze ook te downloaden en dus ook offline te beluisteren.
Overigens werkt deze download vanwege een DRM-beveiliging dan weer alleen op en binnen Spotify.
('De nummers die je bij Spotify downloadt kan je alleen afspelen op het apparaat waarmee je ze downloadt)
Ze worden gecodeerd opgeslagen op je telefoon/tablet etc, en zijn niet te gebruiken om ergens anders op af te spelen.') - Via RSS-feed -onbedoeld- ook op andere kanalen. (Zie hieronder)
- Eventueel gedeeld op sociale media en geëmbed op andere websites (bijvoorbeeld die van jezelf)
- Eén door jezelf aangeleverde foto kan worden geplaatst 'in' de aflevering. Deze wordt geüpload naar Anchor en is van daaruit ook op andere platforms te zien.
- NB De eerste twee afleveringen waren ook te vinden op Soundcloud. Dit bleek een minder goed platform vanwege de maximale upload capaciteit van 180 minuten (3 podcasts) en de permissies.
De foto's die eventueel worden gebruikt voor plaatsing in de aflevering door te uploaden naar Anchor cq Spotify -en eerder werden gebruikt voor plaatsing op deze website door te uploaden naar Webklik- worden aangeleverd door de geïnterviewde. Er wordt vanuit gegaan dat er geen auteursrecht (door 'third right parties') zit op deze foto's. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de geïnterviewde.
WhatsApp/Gmail/Zimbra
Voor contact wordt gebruikt gemaakt van WhatsApp. Het telefoonnummer wordt daarbij nergens opgeslagen. Gmail en Zimbra Webklik vullen dit aan. Van beide wordt de slechts de webmail gebruikt. De mail wordt niet gedownload. Mailadressen worden uit mijn accounts verwijderd. Privacy valt onder de respectievelijke statements van WhatsApp, Gmail en Zimbra Webklik. Mailadressen worden verwijderd.
Zoom / Audio Video / Foto
Het podcast-interview wordt lokaal opgenomen via Zoom. Daarvan wordt alleen de audio-opname gebruikt. Het origineel wordt geëdit en het definitieve audiobestand toegezonden aan de geïnterviewde. De definitieve MP3-bestanden worden bewaard op zowel laptop en als back-up op een externe harde schijf. De overige bestanden -inclusief de eventueel toegezonden foto('s)- worden gewist.
Opname via Iphone
De opname via Iphone wordt eerst gekopieerd naar de laptop en daar verder verwekt. De opname zelf wordt daarna van de Iphone verwijderd.
Calendly
Afspraken worden gemaakt via de online planner Calendly. Alle deelnemers zijn bij aanmelding akkoord gegaan met het verwerken van hun persoonsgegevens door Calendly en kunnen altijd zelf een verzoek tot verwijdering van gegevens indienen.
Het via Calendly toegestuurde mailadres wordt enkel gebruikt voor het transfereren van het audiobestand, het versturen van de uitnodiging voor de Zoom-sessie en het versturen en vragen om aanvullende informatie.
Ook kunnen -om de persoonsgegevens van deelnemers te beschermen- net voor aanvang de geplande afspraken uit de planner gehaald worden. Iedere deelnemer kan dit zelf doen.
Navraag bij Calendly leert dat deze en andere verwijderde afspraken dan toch nog bij 'Canceled Events' blijven staan. Om alle persoonsgegevens uit de database te verwijderen is er de mogelijkheid alle data van gepasseerde afspraken binnen een bepaalde periode te laten verwijderen. Hiertoe wordt regelmatig een verzoek bij Calendly ingediend. Na 7 dagen wordt daarmee alle aangeleverde data verwijderd. Dat ziet er zo uit:
De aangeleverde gegevens vallen na bevestiging van de afspraak onder het privacy-reglement van Calendly.
Bron screenshot: Calendly
We Transfer
Na de opname wordt het originele bestand eerst via We Transfer naar jou gemaild voor de genoemde controle. Na downloaden of na 7 dagen worden de transfers verwijderd. We Transfer zegt daarover: 'When sending transfers through the free service (at https://wetransfer.com) they are available for 7 days. After which they expire and are removed from our servers. We don't keep a hidden stash of transfers so once they are deleted, it is no longer possible to download them. ' Navraag bij de helpdesk leert nog: 'Once a transfer expires or its owner deletes it, the files are deleted the same day.' Mailadressen worden na gebruik handmatig uit mijn account verwijderd. De transfers, alle andere verzonden informatie en je mailadres vallen na uploaden onder het privacy-reglement van WeTransfer. (https://wetransfer.com/legal/privacy) NB Met ingang van 27-10-2022 wordt We Transfer niet meer gebruikt, maar de opname direct op Anchor geplaatst.
Webklik
De na overleg aangeleverde foto's worden geüpload naar de website-host webklik en vallen vanaf dat moment onder het privacy-reglement van Webklik.
Anchor/Spotify
De na overleg aangeleverde foto's worden geüpload naar de podcast-host Anchor en van daaruit ook automatisch naar Spotify en vallen vanaf dat moment onder het privacy-reglement van Anchor/Spotify.
RSS-Feed
Via de RSS-feed kan de podcast ook in andere kanalen opduiken. De RSS-link wordt na publicatie van de eerste aflevering automatisch aangemaakt door Anchor, was alleen voor mij zichtbaar en te vinden op het dashboard van de podcast. De proef op de som nemend was de link geplakt in de mail en dan is alleen de link te zien. Geplakt in de browserbalk komt een bronpagina te voorschijn. Dat betekent dat de link actief in een andere podcast-aanbieder dan Spotify moet worden geplakt, voordat deze wordt gedistribueerd en gepubliceerd.
Apple en Google Podcast
Het idee was de podcast zowel in Apple en Google podcast te integreren, maar dat bleek geen succes. Uit Google-podcast is de gehele show verwijderd. Deze werd namelijk niet opgepikt door Google. Op Apple was de podcast via de Anchor RSS-feed 10/5/22, 11/5/22 en tijdelijk op 12/5 te beluisteren. Deze oude feed is uit Apple verwijderd en de show ook op Archive gezet. De podcast is daardoor niet meer op Apple te beluisteren, de beschrijvingen en audio verwijderd van de Apple Servers. Wat rest is een link met daarin de naam van de geïnterviewde. Deze is alleen zichtbaar voor mij als ik inlog. De afleveringen zijn per 13/5 opnieuw geüpload naar Anchor en Spotify. De betreffende podcasters zijn hierover via mail op de hoogte gebracht.
NB Omdat een RSS-feed automatisch wordt aangemaakt na publicatie van een eerste aflevering kan een (oude) RSS-feed toch zonder medeweten worden gescrapet om inhoud te verzamelen. Zodra een podcast op grote platforms zijn gepubliceerd, halen de andere platforms meestal informatie uit die vermelding om een vermelding in hun app te maken. Anders dan via mail te verzoeken de podcast te verwijderen is het niet mogelijk deze daar te verwijderen. Er kan ook ergens een bug zitten of een andere oorzaak zijn waardoor -zelfs nadat de podcast is verwijderd zoals eerder bij Apple Podcasts- de vermelding onbedoeld actief kan blijven en de podcast toch kan worden beluisterd. Er ook informatie die werd gedeeld samen met de podcast kan achterblijven en worden opgeslagen, bijvoorbeeld door Apple. Ook kunnen luisteraars de podcast op een ander kanaal distribueren. Voor dit alles kan helaas geen verantwoordelijkheid worden genomen.
Anchor zegt daar zelf het volgende over:
'Other platforms may scrape your RSS feed without your knowledge to aggregate content. This means your podcast is subject to be listed on any and all podcast aggregators.
Note: Anchor cannot help you get your podcast removed from any platforms that scrape your podcast. Even after your podcast is deleted, the listing may stay active on aggregators directories'
Bron: https://help.anchor.fm/hc/en-us/articles/4402979021723-What-is-an-RSS-feed-
Voor wat betreft Apple Podcast heeft Anchor op 21-09-2022 en opnieuw op 28-09-2022 uitgezocht dat de podcast daar niet te lokaliseren is. Zij gaan ervanuit dat wanneer 'Apple Podcast' toch voorkomt in hun gepubliceerde publiekscore het enkel betekent dat de podcast op Safari/IOS op een Apple-apparaat is beluisterd. Maar dus niet daadwerkelijk op Apple Podcasts is gepubliceerd. Ook kunnen luisteraars de podcast op Apple hebben gedistribueerd. Hiervoor kan helaas geen verantwoordelijkheid worden genomen.
Google Reviews / Elfsight
Geïnterviewden kan worden verzocht een beoordeling te geven en/of review te schrijven via Google Maps. Deze valt onder het privacy-reglement van Google. Via Elfsight worden de reviews geëmbed op de website van fulltimelevensgenieter. De geïnterviewde blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de review en kan deze ten allen tijde aanpassen of weer verwijderen.
Stopzetten Podcast-Service
Met ingang van 11 november 2022 zijn alle podcasts + alle bijbehorende info verwijderd van Anchor en Spotify. Alvorens te verwijderen is de audio teruggebracht tot een bestand zonder geluid/inhoud , de foto aangepast tot een blanco wit vlak en de beschrijving op 'Geen gezet. Daarna zijn de podcasts pas verwijderd om er alles aan te hebben gedaan dat er geen data/info achterblijft op de server Mocht er desondanks nog materiaal achter zijn gebleven op de servers van bovenstaande partijen, gelieve met desbetreffende derde partij(en) contact op te nemen.